photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: Gestionnaire planification F/H (CDI à temps plein) Ce que nous attendons de vous: Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques Répondre aux demandes de modifications en lien avec les programmes Modifier les séances, salles, intervenants/intervenantes ou séquencements (multi-programmes et multi campus) Être support auprès des équipes pour la création des calendriers académiques des programmes et faire la mise à jour des différents éléments pour les programmes en cours d'année Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel Paramétrer avec l'équipe les outils de planification au démarrage de chaque année académique Garantir l'optimisation et l'utilisation des espaces Optimiser les plannings et les déplacements des intervenants/intervenantes Assurer la qualité des plannings étudiants/étudiantes afin de garantir l'expérience étudiante Accompagner les professeurs/professeures et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes Assurer la planification[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des ressources humaines recherche un/une : Gestionnaire administratif/administrative des vacataires F/H (CDI temps plein) Ce que nous attendons de vous: Vérifier les dossiers administratifs des vacataires salaires et créer les fiches des intervenants/intervenantes pour tous les vacataires salaires (intervenants/intervenantes extérieurs/extérieures) sur notre logiciel en interne INFO 2000 Gestion de la boîte emails vacataires destinée à tous les vacataires salaires de l'école Editer les contrats de travail, tout en étant garant/garante de l'application de la grille tarifaire en vigueur, effectuer les DPAE, et assurer le bon suivi de la signature des contrats Mettre à jour des trames de contrat et tenir à jour les tableaux de reporting RH Saisir et traiter les éléments variables de la paie en collaboration avec la Responsable paie (outil ADP DECIDIM en semi externalisé) Rédiger les différentes attestations demandées Envoyer les documents de fin de contrats Actualiser les process relatifs à la gestion des vacataires Assurer une veille sur l'évolution du cadre règlementaire du recours aux vacataires dans la formation [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: Assistant/Assistante planification F/H (CDD à temps plein) Ce que nous attendons de vous: Assister à la planification des cours de certains programmes Effectuer la réservation d'espaces pour des évènements ou des besoins de collaborateurs/collaboratrices et/ou étudiants/étudiantes/participants/participantes Saisir et compléter des données sur des séances de cours Relancer le corps professoral et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes Être support auprès de l'équipe planification Être support à la qualité des données de la planification Venir en appui au projet global de planification de l'année 25-26 Ce que nous recherchons: Issu d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience professionnelle équivalente Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office) Vous avez un niveau d'anglais opérationnel Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres et une bonne capacité d'analyse et de synthèse Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'emploi Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: Coordinateur/Coordinatrice de pédagogie et de programme F/H (CDD à temps plein 6 mois) Ce que nous attendons de vous: Gérer les jurys d'attribution de diplôme / en conformité avec les différentes règles (RI, règlements académiques, accréditations): 1) Pré-jurys : Communication des informations clés liées au Jury de diplomation aux étudiants/étudiantes Réalisation de rétroplannings des tâches et les communiquer aux acteurs/actrices internes concernés/concernées Récupération et contrôle des données des étudiants/étudiantes auprès des programmes et via système d'information (extractions, consultations) Centralisation et catégorisation des données Logistique des Jurys de diplomation : gestion des différents agendas, réserver la salle, préparer les supports numériques et papier 2) Pendant les Jurys : Enregistrer les décisions et mettre à jour les supports 3) Post-jury : Communiquer les décisions aux étudiants/étudiantes Mettre à jour les systèmes d'informations Rédiger les procès-verbaux Tenir à jour les statistiques de diplomation Ce que[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégie & développement recherche un/une: Conseiller/Conseillère commercial/commerciale en formation F/H (CDI à temps plein) Ce que nous attendons de vous : Animer et suivre de manière approfondie et individuelle les contacts intéressés par nos programmes jusqu'à leur intégration définitive Collaborer avec l'équipe des chargés/chargées de sélection du programme dédié Accompagner les candidats/candidates dans la constitution du dossier de candidature Proposer des solutions de financement aux candidats/candidates en lien avec l'équipe contractualisation et facturation Participer et/ou présenter les candidats/candidates aux comités de sélection Animer les contacts les campagnes de relances, les emailings, et les réseaux sociaux Organiser et participer aux évènements de promotion des programmes (webinaires, salons, réunions d'information) Être en charge du développement commercial du programme dédié Élaborer des statistiques de suivi régulier en vue de préparer un reporting régulier Collaborer sur diverses missions avec l'équipe Marketing Réaliser la veille de son activité et de son secteur Ce[...]

Ressources supplémentaires